Spracovávanie osobných údajov@
Podrobné informácie o spracovávaní vašich osobných údajov
V súlade s GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z. • Aktualizované: 9. 9. 2025
1. Právne základy spracovania
Plnenie zmluvy
Spracovávame údaje potrebné na poskytovanie účtovných, mzdových a poradenských služieb na základe uzatvorenej zmluvy.
Právne povinnosti
Spracovávame údaje na plnenie povinností vyplývajúcich zo zákona o účtovníctve, daňových zákonov a ďalších právnych predpisov.
Oprávnený záujem
Pre účely vedenia evidencie klientov, marketingovej komunikácie a zlepšovania kvality služieb.
Súhlas
Pre zasielanie newslettera a marketingových materiálov, ktorý môžete kedykoľvek odvolať.
2. Kategórie spracovávaných údajov
| Kategória údajov | Konkrétne údaje | Účel spracovania | Právny základ |
|---|---|---|---|
| Identifikačné údaje | Meno, priezvisko, rodné číslo, adresa | Identifikácia klienta, vedenie účtovníctva | Plnenie zmluvy |
| Kontaktné údaje | Email, telefón, korešpondenčná adresa | Komunikácia, doručovanie dokumentov | Plnenie zmluvy |
| Finančné údaje | Bankové účty, príjmy, výdavky, majetok | Účtovníctvo, daňové priznania | Právne povinnosti |
| Pracovnoprávne údaje | Mzda, odpracované hodiny, dovolenka | Mzdové spracovanie, hlásenia | Právne povinnosti |
| Marketingové údaje | Email pre newsletter, preferencie | Zasielanie noviniek a ponúk | Súhlas |
3. Príjemcovia údajov
Štátne orgány
Finančná správa SR
Daňové priznania, hlásenia DPH, kontrolné výkazy
Sociálna poisťovňa
Mesačné hlásenia, ročné zúčtovania
Zdravotné poisťovne
Hlásenia o zamestnancoch a platbách
Štatistický úrad SR
Štatistické výkazy a prieskumy
Sprostredkovatelia
- Poskytovatelia účtovného softvéru (pre technickú podporu)
- IT podpora a správcovia systémov
- Archivačné služby (pre uloženie dokumentov)
- Právni zástupcovia (pri sporoch a kontrolách)
Prenos do tretích krajín: Údaje sa neprenášajú mimo EÚ, okrem prípadov, kde to vyžaduje zákon alebo máme váš výslovný súhlas.
4. Bezpečnostné opatrenia
Technické opatrenia
- Šifrovanie údajov pri prenose aj uložení
- Pravidelné zálohovanie dát
- Antivírusová ochrana a firewall
- Bezpečné prístupové heslá
- Aktualizácie bezpečnostných systémov
Organizačné opatrenia
- Školenia zamestnancov o GDPR
- Kontrola prístupu k údajom
- Zmluvy o mlčanlivosti
- Pravidelné audity bezpečnosti
- Postupy pri narušení bezpečnosti
5. Doba uchovávania údajov
| Typ dokumentu | Doba uchovávania | Právny základ |
|---|---|---|
| Účtovné doklady | 10 rokov | Zákon o účtovníctve |
| Mzdové doklady | 30 rokov | Zákonník práce |
| Daňové doklady | 10 rokov | Daňový poriadok |
| Zmluvy s klientmi | 10 rokov po ukončení | Obchodný zákonník |
| Marketingové súhlasy | Do odvolania súhlasu | GDPR |
Po uplynutí zákonných lehôt sú údaje bezpečne zničené alebo anonymizované.
6. Automatizované rozhodovanie
Nepoužívame automatizované rozhodovanie ani profilovanie
Všetky rozhodnutia týkajúce sa vašich údajov a poskytovaných služieb vykonávajú naši kvalifikovaní zamestnanci. V prípade zavedenia automatizovaných procesov vás budeme informovať vopred.
7. Kontakt a sťažnosti
Pre všetky otázky týkajúce sa spracovania osobných údajov nás kontaktujte:
Prevádzkovateľ
Staník economy, s.r.o.
Email: stanikeconomy@gmail.com
Telefón: +421 908 621 165
Dozorný orgán
Úrad na ochranu osobných údajov SR
Hraničná 12, 820 07 Bratislava
www.dataprotection.gov.sk